Voi fi foarte scurt in acest articol si vreau sa explic in acesta valorile benefice ale unui CMS care reprezinta acronimul de la Control Managment System. De fiecare data cand realizezi un site web te gandesti mereu la urmatoarele lucruri:

- Cum va arata pagina ta web;

- Cine este publicul tinta al site-ului tau;

- Costul unui astfel de site in raportul de calitate / pret;

- Optimizarea siteului tau web pentru motoarele de cautare;

- Si mereu se adreseaza intrebarea: "Putem pastra colaborarea in cazul in care doresc sa modific ceva in site?"

Ei bine, aici intervine solutia cea mai buna pentru site-urile dumneavoastra si anume realizarea fie a unui alt site CMS (control managment system), care va reprezenta un panou de administrare al site-ului tau, fie o integrare in site-ul tau web a unor elemente ce va ofera posibilitatea de a adauga, edita, modifica produse / articole / noutati / date / comenzi / istoric / contact si lista poate continua.

Aceste tipuri de panouri pot veni deja integrate in diverse platoforme cum ar fi: Wordpress, Joomla, Drupal, etc, sau fiecare firma in functie de experienta sau necesitatile impuse de clienti pot evenual creare propriile platforme clientilor sai.

Un astfel de site presupune o integrare a panoului dorit in baza de date a site-ului dumneavoastra, respectiv diverse modificari aduse codului din site-ului actual, nevizibile de catre vizitatori. 

Acest sistem presupune reducerea programatorilor pentru modificarea detaliilor care pot fi realizate cu usurinta de catre proprietar.

Functiile unui modul de administrare CMS

- Identificarea utilizatorului si oferirea unor tool-uri in functie de prioritatea oferita acestuia de catre administrator;

- Functia de a publica continutul intr-o baza de date;

- Adaugarea / editarea de documente, fisiere sau imagini de catre un utilizator cu acces la panoul de administrare;

- Posibilitatea de a clasifica si de a atribui anumite activitati unor grupuri de persoane sau de angajati.

Ce inseamna administrarea continutului unui site web, respectiv aplicatii web ?

Ideea este de a oferi utilizatorului un set de reguli si tooluri care pot realiza un magament foarte simplu si comple al continutului unui site sau a unei aplicati web ce are la baza o baza de date. Acest panou de administrare se poate accesa din browserele web, nefiind necesara instalarea unei aplicatii, insa este nevoie in permanenta de o conexiune la internet. 

Nu trebuie confundata ideea de CMS cu "Realizator de siteuri", pentru ca baza unui CMS si functionalitatea sa, este implementata de un programator in functie de platforma deja existenta a siteului dumneavoastra web, si prin acesta se pot modifica eventuale caracteristici vizuale ale paginii dumneavoastra. In final repreznta un tool de mentenanta a siteului dumneavoastra.

Un astfel de CMS poate contine incepand de la templateuri ce pot fi selectate dintr-o pagina a CMS-ului, un editor de text WYSIWYG (modificarea textului din site cu un set de unelte cum sunt cele de progamele de tehnoredactare undem avem posibilitatea de a ingrosa, sublinia, insera imagini, aliniere), administrarea unui workflow (de ex moderarea unui aricol) precum si administrarea documentelor. 

Deasemeni un aspect foarte important al unui CMS o reprezinta posibilitatea de a modifica tagurile de optimizare SEO pentru paginile dinamice cum ar fi : titlul, cuvintele cheie sau descrierea meta a unei pagini.